Wat is een factuur?

Een factuur is een schriftelijke bevestiging van de overeenkomst tussen een leverancier van geleverde goederen of diensten en diens klant. De factuur dient ook als schuldvordering voor de leverancier en bevat een overzicht van de geleverde goederen of diensten.  

Wanneer heb je een factuur nodig?

Een factuur is verplicht tegenover alle professionele klanten. Particuliere klanten, die voor privédoeleinden iets aankopen, moeten dus geen factuur ontvangen. Al zijn er wel enkele uitzonderingen op deze regel. Als je als verkoper groothandelaar bent moet je altijd een factuur opstellen. Bij verkopen aan een handelaar, voor privédoeleinden of niet, moet ook altijd een factuur opgesteld worden. Dan volgen er nog 2 uitzonderingen namelijk bij verkoop van voertuigen (auto’s) en aannemerswerken.

Waar dien je zeker op te letten?

Alle goederen of diensten moeten individueel gedefinieerd worden op de factuur, alsook de kosten die eraan gekoppeld zijn. Verder moeten volgende zaken vermeld worden op de factuur:

• Eigen bedrijfsgegevens

• Gegevens van de afnemer

• Factuurdatum

• Factuurnummer

• Leveringsdatum

• Betaaltermijn

• Factuurtotaal excl. BTW

• BTW-totalen

Hoe het model bewerken?

Je vult ons formulier in. Het document wordt naargelang jouw antwoorden per sectie opgemaakt. Aan het einde kan je het in Word en/of PDF formaat downloaden en ontvangen. Je kan het later steeds bewerken en onbeperkt opnieuw gebruiken.

Andere relevante documenten die jou misschien interesseren

• Dienstverleningsovereenkomst

• Algemene Voorwaarden

• Schuldbekentenis

• Ingebrekestelling