Wat is een oproeping voor een algemene vergadering van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW)?

In een oproeping worden leden en eventueel commisarissen van een vereniging door de bestuurders op de hoogte gebracht van het doorgaan van de algemene vergadering en wat besproken zal worden.

Wanneer kan je een oproeping voor een algemene vergadering van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) gebruiken?

Er zijn twee soorten algemene vergaderingen waarvoor een oproeping nodig is:

• Bij de gewone algemene vergadering van een vennootschap, ook wel de jaarvergadering genoemt.

• Bij alle buitengewone algemene vergaderingen van een vennootschap, elke (andere) vergadering die wordt bijeengeroepen.

Waar dien je zeker op te letten?

De oproeping moet worden opgesteld door de Raad van Bestuur (RVB) van de vereniging, in overeenstemming met de procedures voorzien in de statuten.

Volgende zaken moeten zeker vermeld worden in de oproeping:

• Datum, plaats en tijdstip vergadering

• Identiteit vereniging

• Formaliteiten nodig voor toegang

• Gedetailleerde agenda vergadering

• Bij specifieke omstandigheden drie verslagen:
  • Verslag raad van bestuur
  • Samenvatting financiële situatie laatste drie maanden
  • Verslag over de situatie (commissaris of bedrijfsrevisor)

Dan, zodra alles werd ondertekend door de Raad van Bestuur, wordt de oproeping ten laatste 8 dagen voor de vergadering naar alle leden gestuurd.

Hoe het model bewerken?

Je vult ons formulier in. Het document wordt naargelang jouw antwoorden per sectie opgemaakt. Aan het einde kan je het in Word en/of PDF formaat downloaden en ontvangen. Je kan het later steeds bewerken en onbeperkt opnieuw gebruiken. 

Andere relevante documenten die jou misschien interesseren

• Beslissingen enige aandeelhouder vennootschap (EBVBA) 

• Notulen van een algemene vergadering van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW)

• Oproeping voor een algemene vergadering (van een BVBA, NV, CV, CVBA)