Wat is een waarschuwingsbrief aan een werknemer?

Als een werknemer zich onacceptabel gedraagt en u, als werkgever, dit niet tolereert, dan moet u de werknemer hiervan schriftelijk op de hoogte stellen. Dit gebeurt in de vorm van een waarschuwing of een berisping. Dit is de lichtste actie die je legaal kunt ondernemen. Zo wordt uw medewerker gewaarschuwd voor de gevolgen van aanhoudend gedrag.

Wanneer kan je het gebruiken?

Een waarschuwing of berisping kan worden gebruikt wanneer u wilt dat een werknemer bepaalde gedragingen stopt zonder deze onmiddellijk te willen ontslaan (als het gedrag zo ernstig is dat het gerechtvaardigd is).

• Meld ongewenst gedrag aan de werknemer;
• Informeer de werknemer dat bepaald gedrag niet wordt getolereerd;
• Informeer de werknemer van de te ondernemen actie als er geen verandering is;
• Schriftelijk bewijs voor verdere actie als het conflict niet is opgelost.

Op wat dien je te letten?

Het document is geschreven in de vorm van een beleefde maar berispende brief. Zeker de volgende punten dienen te worden vermeld:

• Beschrijving van het ongewenst gedrag;
• Verklaring van het ongewenst gedragReferentie naar de gebeurtenis(sen);
• Acties/gevolgen bij herhaling van het ongewenst gedrag;
• Als er een eerdere oproep was, een verwijzing naar die oproep.

Hoe het document bewerken?

U vult onze vragenlijst in. Het document zal worden geformatteerd per sectie op basis van uw antwoorden. Aan het einde kunt u het downloaden en ontvangen in Word- en/of PDF-formaat. U kunt het later bewerken en voor onbepaalde tijd hergebruiken.

Andere documenten die je wellicht interesseren

• Ontslagbrief van een werknemer
• Arbeidsreglement
• Arbeidsovereenkomst